参赛球员需年满16周岁，身体健康，无心脏病等不适宜剧烈运动的疾病。需提供有效身份证件和近期体检报告。每队可注册不超过25名球员，每场比赛可报名18人（含替补）。鼓励杭州本地居民、在杭工作人员及在校学生参赛，需提供相关证明材料。外籍人士需持有在杭居住证明方可参赛。

所有比赛严格执行国际足联（FIFA）最新版足球竞赛规则。超级组和甲级组配备持证国家级或一级裁判员执法，乙级组配备二级及以上裁判员。每场比赛设主裁判1名、助理裁判2名、第四官员1名。设有视频回放辅助判罚系统（VAR），确保判罚公正。如有争议可赛后48小时内向仲裁委员会申诉。

超级组最后2名降级至甲级组，甲级组前2名升级至超级组；甲级组最后2名降级至乙级组，乙级组前2名升级至甲级组。升降级名额根据每赛季参赛队伍总数可能调整。同时设有附加赛机制，超级组倒数第3名与甲级组第3名进行附加赛决定最终升降级。连续两赛季降级的球队需重新申请参赛资格。

场地预约可通过本网站"场地预约"功能在线操作，也可拨打场地管理热线0571-88888888预约。需提前至少3天预约，预约时选择日期、时段、场地类型。普通时段收费为500-1500元/场（根据场地规格），工作日上午享8折优惠。团队长期合作可申请包场优惠。取消预约需提前24小时，否则扣除50%费用。

青训培训课程可通过网站在线报名或到各培训点现场咨询。所有课程均提供免费试听一次，试听后决定是否正式报名。课程按学期收费，每学期16次课，缺课可在同学期内补课。教练团队均持有中国足协D级以上教练证书，部分为前职业球员。优秀学员有机会被推荐至杭州市青少年足球梯队选拔。

所有参赛球员必须购买运动意外伤害保险，组委会统一为注册球员购买基础保险（保额10万元），球队也可自行购买更高保额的补充保险。比赛现场配备专业医疗团队和急救设备。如发生运动伤害，现场医疗人员第一时间处理，严重者立即送往定点医院（浙大一院、浙大二院等）。医疗费用由保险承担，超出部分按责任划分。

杭州市足球联赛始于2015年，最初仅有8支球队参加五人制比赛。经过9年发展，已成长为涵盖11人制、8人制、5人制，设超级组、甲级组、乙级组的综合性业余足球联赛体系。2024赛季参赛球队突破100支，覆盖杭州13个区县。联赛还衍生出杭州足球杯赛、杭州足球超级杯等品牌赛事，成为杭州全民健身的重要名片。